Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch HĐQT
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tương tác với các tổ chức và các cơ quan hữu quan trong và ngoài ngước theo sự phân công của Chủ tịch;
- Đồng hành cùng Chủ tịch trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện;
- Thực hiện công tác phiên dịch và truyền đạt thông tin cho Chủ tịch tại các cuộc họp/gặp gỡ cùng đối tác nước ngoài;
- Trực tiếp nhận chỉ thị của Chủ tịch và thực hiện công tác đàm phán, thương thảo tại các cuộc trao đổi quan trọng cùng đối tác trong và ngoài nước;
- Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch
Yêu cầu công việc
- Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn theo định kỳ hoặc đột xuất
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên hệ chính quy chuyên ngành Kinh tế quốc tế, Tài chính & Ngân hàng, Ngoại ngữ, Luật tại các trường top uy tín Đại học Ngoại thương, KTQD, Tài chính,… và các Trường ĐH ở nước ngoài;
- Kinh nghiệm:
+ Ưu tiên UV có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký (Nếu UV chưa có kinh nghiệm, được đào tạo, học hỏi trong quá trình làm việc thực tế);
+ Ưu tiên UV từng có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty/Tập đoàn/Ngân hàng/Định chế tài chính lớn;
- Phẩm chất cá nhân:
+ Có khả năng đàm phán, tổng hợp, phân tích, xử lý dữ liệu;
+ Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm; trình bày lưu loát, khả năng truyền đạt hiệu quả, thuyết phục;
+ Có phong thái tự tin, tư duy logic, nhạy bén, nhanh nhẹn;
+ Ngoại hình ưa nhìn, từ 1m60 trở lên.
- Yếu tố ưu tiên:
+ Ưu tiên UV đã từng thực tập/làm việc tại các Công ty/Tập đoàn/Ngân hàng/Định chế tài chính lớn.
+ Ưu tiên UV có thể sử dụng >= 2 ngoại ngữ
Quyền lợi
- Mức lương hấp dẫn
- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo trang thiết bị, máy móc, công cụ… phục vụ tốt cho công việc.
- Được đào tạo, nâng cao chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
- Được hưởng chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.
Hồ sơ :
- Thời gian làm việc:
Thứ 2 – Thứ 6: 8h00 – 17h00, nghỉ trưa 11h30 – 13h00
Thứ 7: 8h00 – 12h00
- Địa điểm làm việc:
Tòa nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Email: tuyendung@sunshinegroup.vn
- Call/Zalo/Viber: +84976098480 (Khối Nhân sự Tập đoàn)
