TTS Hành chính văn phòng - Khoa Luật
Công ty CP Chứng khoán Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam
FTU Internship Hà Nội Negotiable
Mô tả công việc:
- Công tác thư ký văn phòng
+ Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của Khoa. Theo dõi công văn đến/công văn đi. báo cáo Trưởng Khoa xử lý và theo dõi tiến thực hiện.
+ Thực hiện công tác thư ký, ghi biên bản các cuộc họp Khoa; hỗ trợ Thư ký khoa tổng hợp dữ liệu.
+ Tham gia quản lý nội dung thông tin của Khoa trên các page truyền thông
- Công tác sinh viên
+ Hỗ trợ Thư ký khoa, GVCN thông báo tới sinh viên các quy chế, quy định về học tập, thi kiểm tra, các chế độ, chính sách; hướng dẫn sinh viên xin cấp các loại giấy tờ cần thiết theo đúng quy trình của Nhà trường đã bàn hành
Yêu cầu:
- Thành thạo Tiếng Anh là một lợi thế
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công việc liên quan
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt, giao tiếp tốt…
- Có sức khỏe tốt, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi:
- Được phân công người hướng dẫn, được tạo điều kiện tham gia các hoạt động của Đơn vị;
- Được cấp giấy chứng nhận thực tập.