Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc:

• Là đầu mối trao đổi thông tin giữa TGĐ và các phòng ban liên quan.

·        Thực hiện việc Truyền đạt thông tin, giám sát, báo cáo công việc về thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách của các phòng ban được phân công với TGĐ.

• Phụ trách thư ký ghi chép nội dung các cuộc họp giao ban nội bộ, theo dõi deadline, thường xuyên cập nhật tiến độ và đốc thúc các bộ phận thực hiện kế hoạch công việc.

·        Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên TGĐ.

• Hỗ trợ TGĐ công tác vận hành Khách sạn.  Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc.
• Công tác hành chính (đặt vé máy bay chuẩn bị cho các chuyến công tác của TGĐ, chuẩn bị tài liệu…)
• Tham gia các cuộc họp, hội nghị, đàm phán với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
• Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan hành chính Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của TGĐ
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của TGĐ

Yêu cầu công việc:

1.     Kiến thức chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, quản trị khách sạn, luật….
• Ứng viên có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Có kiến thức/sự am hiểu về lĩnh vực dịch vụ, lưu trú khách sạn, nhà hàng từ 4*… là một lợi thế.
• Có kiến thức về quản trị hệ thống.

2.     Yêu cầu khác:

• Ngoại hình khá, giao tiếp tốt. Thái độ làm việc tích cực. Nhạy bén và tinh tế trong xử lý tình huống. Linh hoạt, nắm bắt và truyền đạt thông tin tốt. Sẵn sàng học hỏi, kiên trì, cầu thị
• Trung thực, chu đáo, tỉ mỉ, nghiêm túc, đúng hẹn, bảo mật mọi thông tin.
• Kỹ năng đánh giá, phân tích, tổng hợp thông tin và lập báo cáo.
• Tư duy mạch lạc rõ ràng. Có khả năng làm việc độc lập tốt.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng

Quyền lợi:

Thu nhập khởi điểm: 18 - 22tr(Hoặc thỏa thuận theo năng lực/đề xuất của ứng viên)  + Thưởng + PC

• Lương tháng 13, thưởng Lễ, thưởng Tết, thưởng thành tích, review lương định kỳ theo năng lực.
• Các chế độ cá nhân: Cưới hỏi, việc hiếu, ốm đau (bản thân + người thân), sinh nhật, và các sự kiện khác theo chính sách của Công đoàn.
• Sử dụng các dịch vụ của công ty thành viên với giá ưu đãi (Bệnh viện Đa khoa Bảo Sơn, Công viên TĐ Bảo Sơn…)
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, du lịch teambuilding hè, YEP quy mô…và nhiều hoạt động sôi nổi khác.
• Thời gian làm việc Hành chính: 8h-17h từ thứ 2 đến hết 12h trưa Thứ 7. Nghỉ chiều T7 & CN
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp tại Tập đoàn lâu năm.