THƯ KÝ/ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Mô tả công việc

1. Công tác thư ký

- Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc
- Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước và sau các cuộc họp
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên CEO.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CEO.
- Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc
2. Công tác trợ lý
- Chủ động tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ cho các dự án đầu tư của BGĐ

- Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt KPI được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Giám đốc.
- Lên phương án và hỗ trợ CEO trong việc quản lí và đề xuất phương án quản lí điều hành
- Tham mưu cho CEO trong công tác hoạch địch & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho CEO.

Yêu cầu công việc

- Tiếng Anh sử dụng thành thạo 4 kỹ năng

- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên nghành về: luật, tài chính, ngân hàng, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ … hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Có kiến thức tại vị trí Thư ký/ Trợ lý

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và chủ động

- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin

- Có khả năng giao tiếp tốt, hiệu quả trong nội bộ với BGĐ cũng như với đối tác khách hàng bên ngoài

- Có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành công việc đúng tiến độ

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, chăm chỉ, trung thực.

Quyền lợi

-  Thu nhập: Thoả thuận + Phụ cấp

-  Thời gian làm việc (fulltime): 8h30 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật.

-   Được đào tạo và phát triển nghiệp vụ Trợ lý/Thư ký doanh nghiệp.

-  Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.

- Tham gia vào các dự án thực tế, tích lũy kinh nghiệm chuyên môn.

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, văn minh, minh bạch, công bằng

- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.

- Công ty đa quốc gia trong lĩnh vực nông sản, có kho bãi và nguồn hàng chủ động tại nhiều quốc gia trên thế giới.

----------------------------------------------------------------------------

CÔNG TY TNHH POMPOUS SƠN THÀNH PHÁT VIỆT NAM

Tầng 16, toà Charmvit, số 117 Trần Duy Hưng – Cầu Giấy – Hà Nội

- Phòng Nhân sự - Hotline: 02473088992

- Ms.Thơm - 0869 778 283 (Call/Zalo)

 - Email: hr@pompousinvestments.com

- Website: https://pslcashew.com